Workshop 1: ThumbsPlus Datenbanken auf CD-ROM migrieren.

Mit dieser einfachen Anleitung können Sie Bilder von Festplatte auf CD-ROM auslagern, OHNE den Inhalt der Datenbank (Thumbnails, Schlüßelwörter, Anmerkungen, benutzerdefinierte Felder) zu verlieren.

ThumbsPlus arbeitet mit einem komplexen Datenbank-Kern, der es nötig macht, dass Dateien und deren Daten (Thumbnails, Datenbankfelder) quasi "fest verdrahtet" sind. Um nun diese feste Verbindung auf einen gänzlich neuen Datenträger (mit unterschiedlichen Medientyp, Bezeichner und Seriennummer) zu erzielen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Schritt 1: Inhalt der CD-ROM definieren

Kopieren Sie die auf CD-ROM auszulagernden Verzeichnisse mit ThumbsPlus zunächst in ein temporäres Verzeichnis. Ideal ist es, wenn Sie ein einziges Hauptverzeichnis wie z.B. "C:\CD1" anlegen und alle auf die CD zu kopierenden Dateien dort enthalten sind.

Schalten Sie die Funktion "Thumbnails automatisch erzeugen" (unter Einstellungen->Optionen->Thumbnails) ab. Falls verwendet, deaktivieren Sie nun die Funktionen "Verzeichnisse überwachen" sowie "Verwaiste Thumbnails automatisch löschen" bis nach Schritt 4 (sind standardmäßig deaktiviert wenn ThumbsPlus installiert wird).

Schritt 2: CD-ROM brennen

Brennen Sie jetzt die CD-ROM mit dem Inhalt des temporären Verzeichnisses. Beenden Sie danach ThumbsPlus und löschen mit Hilfe des Windows Explorers das temporäre Verzeichnis. Starten Sie danach ThumbsPlus erneut. Das temporäre Verzeichnis wird Ihnen in ThumbsPlus immer noch angezeigt, allerdings nun in grau (das ist die Kennzeichnung für "verwaiste" Thumbnails).

Tipps für Schritt 2: Geben Sie der CD im Brennprogramm eine sinnvolle Datenträger-Bezeichnung (macht das Suchen einfacher). Wenn Sie mehrfach auf die selbe CD-R Bilder schreiben (Multisession-CD), müssen Sie die Identifizierung der CD anhand der Seriennummer abschalten (zu finden unter: Einstellungen -> Optionen -> Verzeichnisse, LAN -> "Seriennummern von CD-ROMs ignorieren").

Schritt 3: Datenbank-Inhalte übertragen

Wenn Sie die "frisch" gebrannte CD-ROM einlegen, enthalten Sie die darin befindlichen Dateien noch keine Thumbnails. Jetzt kommt das Wesentliche: ziehen Sie nun mit "Drag & Drop" das in Schritt 1 erstellte, temporäre Verzeichnis (nun grau gekennzeichnet) direkt auf das Symbol der CD-ROM.

Da es sich um eine CD-ROM handelt, werden dabei die Dateien nicht etwa verschoben, sondern ThumbsPlus überträgt die Datenbank-Inhalte des temporären Verzeichnisses der Festplatte nun vollständig auf die CD-ROM. Dieser Vorgang funktioniert nur, wenn die CD-ROM und das temporäre Verzeichnis aus Schritt 1 auch wirklich die gleiche Struktur haben!

Schritt 4: Inhalt der CD-ROM definieren

Nachdem die CD-ROM nun mit allen Datenbank-Inhalten von ThumbsPlus identlifiziert ist, können Sie dem Silberling einen "Datenträger-Alias" - Namen vergeben (rechte Maustaste auf das CD-Symbol). Im Gegensatz zur Datenträger-Bezeichnung (vergeben Sie beim brennen der CD) kann der Alias-Name auch Sonderzeichen enthalten und beliebig lang sein. ThumbsPlus zeigt Ihnen alle archivierten CD-ROMs unter dem Punkt "Offline-CDROMs" (steht unterhalb der Laufwerksbuchstaben gelistet) an; Wenn für eine CD ein Alias-Name vergeben wurde wird dieser anstelle der (sehr viel kryptischeren) Datenträger-Bezeichnung angezeigt.

TIPP: Verwendung eines Packet-CD Treibers: Diese Anleitung ist für die Auslagerung von Bildern auf CD-R / CD-RW mit Hilfe eines externen Brennprogramms gedacht. Eine elegante Lösung zur einfacheren Archivierung ist die Verwendung eines "Packet CD Writing"-Treibers, der Ihnen die Verwendung von CD-RW Disks (und oftmals sogar CD-R's) sozusagen "on the fly" erlaubt (also wie vergleichbar zu einer Diskette - mit direktem kopieren ohne Brennprogramm). Der Datenbank-Inhalt wird dann automatisch mitverschoben /-kopiert.